Define aprobadores por espacio o por carpeta y publica solo lo aprobado.
Configurar la regla
- Por espacio: Configuración del espacio → Aprobaciones.
- Por carpeta: abre la carpeta y baja hasta Aprobaciones. La regla aplica a todo lo que cuelga de ella. Si una carpeta tiene regla propia, manda sobre la del espacio: la regla más cercana al documento es la que se aplica.
Opciones: aprobadores (personas), aprobaciones mínimas, si es obligatoria y si se permite aprobar lo propio.
Enviar a revisión
Cuando una página está bajo una regla obligatoria, el botón del editor cambia a Enviar a revisión. Escribes la nota de cambio, eliges versión mayor o menor y etiqueta, y el borrador se congela: los aprobadores reciben notificación y lo ven en Inicio → Pendientes de tu aprobación.
Aprobar o rechazar
En la página aparece un banner azul con el estado de cada aprobador. Los aprobadores pueden Aprobar (con comentario opcional) o Rechazar (comentario obligatorio).
- Al alcanzar las aprobaciones mínimas, la página se publica automáticamente con la versión y etiqueta elegidas, marcada como Aprobada y con estado Aprobado.
- Si se rechaza, el borrador se conserva, el autor recibe el motivo y puede corregir y reenviar.
Quien envía no puede aprobar su propia solicitud salvo que la regla lo permita. Los super administradores publican sin pasar por revisión.